Sehr geehrter Herr Bürgermeister Axourgos,
sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit stellt die Fraktion den nachfolgenden Prüfauftrag zur Optimierung des Anmeldeverfahrens für
Schulanfänger.

Die Verwaltung wird beauftragt zu prüfen, wie das Anmeldeverfahren für Schulanfänger im
Stadtgebiet benutzerfreundlicher, digital vereinheitlicht, barrierefrei und transparent ausgestaltet
werden kann. Hierzu sind insbesondere organisatorische, technische und kommunikative
Optimierungspotenziale zu identifizieren und darzustellen.

• Prüfung der technischen und organisatorischen Integration des Schul-Anmeldeverfahrens in
bestehende digitale Plattformen (z. B. WebKita), um eine einheitliche Nutzerführung zu
gewährleisten.
• Prüfung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit sowie einer allgemein verständlichen
Nutzerführung.
• Erstellung eines Leitfadens für Eltern und Erziehungsberechtigte, der die einzelnen Schritte,
Fristen, Verfahrensphasen und Statusinformationen transparent abbildet und auf der städtischen
Homepage veröffentlicht wird.
• Prüfung der Möglichkeit automatischer Rückmeldungen (Status-, Frist- und
Eingangsinformationen) zur Reduzierung von Unsicherheiten.
• Darstellung der organisatorischen Auswirkungen sowie möglicher Ressourceneffekte für die
Verwaltung.

Die Verwaltung berichtet dem Schulausschuss in der nächsten Ausschusssitzung.
Begründung
Der Schuleintritt eines Kindes stellt einen bedeutsamen Schritt im Lebenslauf von Familien dar. Das
derzeitige Verfahren wird von vielen Eltern und Erziehungsberechtigten als komplex, intransparent
und technisch wenig intuitiv beschrieben. Für die Anmeldung ist derzeit die Anlage eines
Benutzerkontos erforderlich, obwohl die abgefragten Informationen im Wesentlichen lediglich
Grunddaten des Kindes sowie die gewünschte Schule umfassen. Dieser Aufwand steht nach
Rückmeldungen von Betroffenen in keinem angemessenen Verhältnis zur Komplexität des Vorgangs.

Zudem bestehen im laufenden Verfahren häufig Unsicherheiten hinsichtlich des Standes der
Bearbeitung. Eltern berichten von fehlenden Statushinweisen, unklaren Fristen und mangelnder
Transparenz über die einzelnen Verfahrensphasen. Dies führt dazu, dass unklar bleibt, ob Fristen
bereits abgelaufen sind, ob Anmeldedaten korrekt übermittelt wurden oder ob lediglich auf den
nächsten administrativen Schritt gewartet werden muss.
Die fehlende Transparenz erzeugt bei Eltern Nachfragen bei der Verwaltung. Dies führt zu
organisatorischen Mehraufwänden, die durch eine benutzerfreundlichere (digitale) Lösung sowie
durch klar strukturierte Informationsangebote vermeidbar wären. Ein transparenter und barrierefreier

Prozess sowie ein verbindlicher Leitfaden können die Verwaltung nachhaltig entlasten und zugleich
die Nutzerfreundlichkeit verbessern und so die Familien unterstützen.